Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу. Необходимо обратить внимание на заполнение полей. В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур. Суть этого метода заключается в том, что все данные о выплатах записываются в специальную ведомость, в которой указывается имя сотрудника, его должность, количество отработанных часов или дней, а также размер заработной платы. 2. Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты. 3. Если щелкнуть «Выплатить», сервис создаст ведомость на выплату и платежные поручения на перевод заработанных денег и НДФЛ.
Как оформить перечисление заработной платы на карту работника
Платежную ведомость Т-53 используют для расчетов с персоналом. Она нужна в тех случаях, когда сотрудник получает деньги не на банковскую карту, а наличными. С помощью ведомости выдают зарплату собственным сотрудникам, выплачивают пособия и премии. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги (одного из родителей, детей и т.п.) работника; выдача заработной платы наличными по доверенности, выданной работником. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Сотрудники вправе получать свою заработную плату любым удобным способом, в том числе и наличными деньгами из кассы. Рассказываем, как перевести выплату зарплату в наличный расчет в 2023 году без риско.
Общие требования к оформлению первичных документов
- Платежная ведомость на выдачу заработной платы
- Нужна ли платежная ведомость при выдаче зарплаты
- Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
- Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
- Бланк и составление платежной ведомости по выдаче зарплаты
- Когда и какой бланк заполнять
Нужна ли платежная ведомость при выдаче зарплаты
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Если в данный период руководитель отсутствует, то документ должен подписать его зам, имеющий право подписи любых финансовых документов. А уже после выдачи заработной платы свою подпись оставляет кассир. Правильное заполнение платежной ведомости Т-53 — инструкция Давайте максимально подробно рассмотрим процесс заполнения этого документа, что позволит избежать ошибок. Заполнение титульного листа В верхнюю часть документа записывается название компании.
Если нужно, также заполняется информация о подразделе. В строке «В кассу для оплаты в срок» нужно вписать дату выдачи средства. Максимальная дата окончания — спустя трое суток. Далее прописывается полная сумма заработка для всех сотрудников, которые записаны в ведомость. Сумму нужно указывать прописными буквами. Записывается информация о руководителе, который дает разрешение на выдачу средств. Далее заполняется строка с инициалами и подписью главного бухгалтера, проверившего документ.
Перед основной табличкой опять нудно прописать сроки выдачи средств и дату заполнения платёжной ведомости. Заполнение таблицы.
Каков порядок выплаты начисленной оплаты труда? Каков порядок предоставления не полученной своевременно оплаты труда? Каким образом в бухгалтерском учете отражается и рассчитывается оплата временной нетрудоспособности работника? Каким образом страховой стаж влияет на размер оплаты временной нетрудоспособности? Какими бухгалтерскими записями отражаются удержание с работников возмещения недостачи, штрафы, удержание по исполнительным листам, возмещение работником брака в производстве? Практические задания Задача 1.
Установленный оклад работника — 16000 руб. Работник имеет одного ребенка в возрасте 12 лет и работает с 1 января текущего года. Рассчитать сумму заработной платы работника за июнь текущего года, предназначенную для выплаты. Задача 2. Рабочий повременщик отработал в сентябре 148 часов. Часовая тарифная ставка рабочего 142 рубля.
Чтобы автоматически внести информацию в таблицу, следует выбрать пункт Заполнить. Также для этого можно нажать на кнопку Добавить. При выборе пункта К выплате можно ознакомиться со сведениями о выплате. В графе НДФЛ будет отображена сумма предварительно рассчитанного налога.
Далее необходимо выбрать пункт Провести. Если оплата не производилась, то в одноименной графе будет активен пункт оплаты. При его выборе составляется акт выдачи наличных с соответствующим типом операции. Чтобы получить печатный вариант ведомости рис. Регистрация выплаты заработной платы посредством кассы После выплаты потребуется указать в 1С Бухгалтерия 8. Для регистрации необходимо использовать акт выдачи наличных. Если в компании зарплата предоставляется по ведомости, то рассматриваемый акт вводится с соответствующим типом операции.
Расчетные листки по заработной плате в 2023-2024 году: как их выдавать работникам
| Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1 | Рис. 4 Как выглядит Платёжная ведомость в документе "Ведомости в кассу"? Оба образца расчетно-платежных ведомостей оформляются на любой вид выплаты зарплаты работнику, будь то аванс, премия, основная зарплата или другие начисления. |
| Форма T как правильно заполнить платежную ведомость - Контур.НДС+ | Изменения авансов. |
| Расчет зарплаты | Чтобы создать документ «Ведомость в банк», в 1С ЗУП зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в банк». |
Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
Правила перечисления зарплаты. Согласно установившимся правилам, заработная плата передается сотрудникам двумя способами — наличными или на банковскую карту. Второй вариант считается удобным для всех — и для руководителей, и для подчиненных. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу. Необходимо обратить внимание на заполнение полей. В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце. Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья 136 ТК РФ). С помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты» формируется печатная форма платежной ведомости (рис. 8.27). Ведомость распечатывается и передается в кассу для оплаты. Сотрудники, получая деньги в кассе, расписываются в ведомости.
Когда зарплата может выдаваться через раздатчиков
- Расчетные листки по заработной плате в 2023-2024 году: как их выдавать работникам
- Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
- Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
- Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия , редакция )
- Статья ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
- Как настраивать программу 1С?
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Зарплата, то есть конечный расчет за период с 16-го по последнее число. Рамочные правила выплаты установлены в ст. 136 ТК РФ. На их основе работодатель вырабатывает свой регламент выплаты зарплаты и фиксирует его в локальных документах. После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Проводки по НДФЛ создают при выплате аванса и зарплаты. Проводки по начислению взносов, удержанию алиментов и списанию резервных удержаний — в последний день месяца, в котором начислена зарплата. Расчетные листки выдавайте только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры и которые получали выплаты от работодателя за истекший период (ч. 1 ст. 136 ТК). Если же заключен договор гражданско-правового характера, то выдавать листки не нужно. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, — например, при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий или должностей, сверхурочной работе, работе в ночное время и так далее; другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. в поле выплачивать документа ведомость на выплату зарплаты через кассу указывают.
Платежная ведомость на выдачу заработной платы
Платежная ведомость Платежная ведомость Платежная ведомость - документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности или других выплат. В платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма выплаты, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении денег. Форма платежной ведомости Платежная ведомость заполняется по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" форма N Т-53.
Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Следует заметить, что по платежной ведомости расчетно-платежной ведомости осуществляется выплата заработной платы лицам, состоящим в списочном составе штата хозяйствующего субъекта. Выплаты по гражданско-правовым договорам или договорам возмездного оказания услуг учитываются отдельно.
Преимущества использования платежной ведомости По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам. И еще одно преимущество платежной ведомости заключается в том, что выплата по платежной ведомости может проводиться в течение нескольких дней. Порядок заполнения платежной ведомости В платежной ведомости бухгалтеру следует указывать сумму денежных средств, которая причитается к выплате сотруднику, то есть за вычетом всех обязательных изъятий - НДФЛ, сумм по исполнительным листам, сумм возмещения ущерба работодателю по вине работника.
Платежная ведомость состоит из трех частей: титульной части; табличной части; итоговой части.
Чтобы выполнить эту операцию, понадобится перейти в пункт меню «Налог на доходы» или через раздел Зарплата и кадры подменю НДФЛ — Заявления на вычеты Нужно помнить о том, что налоговый вычет имеет нарастающий характер. То есть, если он не будет применен в одном периоде, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления».
Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение. После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные.
Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца. В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате — Расчетный листок Если у сотрудника не было удержаний, то одноименная вкладка останется пустой.
Федеральный закон от 24. Постановление Госкомстата России от 05. Определение Ленинградского областного суда от 08. Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее. В соответствии со ст. Кроме того, право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда гарантировано Конституцией РФ ч. Таким образом, выплата заработной платы работнику является одной из основных обязанностей работодателя и, соответственно процедура выплаты заработной платы должна оформляться строго определенными документами. Кроме того, для целей налогообложения любые затраты должны соответствовать требованиям налогового законодательства, в том числе у предприятия, осуществляющего выплату заработной платы работникам, должны в обязательном порядке иметься первичные оправдательные документы по учету труда и выплате заработной платы. Эти документы отражают прием работника на работу в организацию, начисление и выплату ему заработной платы и соответствуют общим требованиям, изложенным в Федеральном законе от 06.
Из вышесказанного следует, что утвержденными первичными учетными документами на предприятии, оформляющими выдачу заработной платы, являются расчетно-платежная ведомость или расчетная ведомость, а также платежная ведомость. Если таких документов в организации нет, доказать факт выдачи заработной платы сотрудникам представляется затруднительным.
Установлен флаг «Все документы». В этом случае выгружаются документы «Зарплата к выплате организации», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Платежное поручение исходящее», «Депонирование организаций», «Списание депонентов в доходы организаций».
Установлен флаг «Только депонирование». В этом случае выгружаются документы «Зарплата к выплате организации», «Депонирование организаций», «Списание депонентов в доходы организаций». В каких случаях следует устанавливать флаг «Кассовые документы», а в каких можно отказаться описано в следующем разделе. Обычно с выгрузкой кассовых документов больше всего возникает вопросов.
В следующем разделе рассмотрены разные ситуации Если за указанный период имеется хотя бы один документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы сотруднику», то обработка откажется выгружать сводные данные. В этом случае надо или установить выгрузку с детализацией по сотрудникам, либо отказаться от переноса множества расходных ордеров в бухгалтерскую программу. Способы выплаты зарплаты В документе «Зарплата к выплате организаций» способ выплаты может принимать одно из двух значений: Через кассу или Через банк. Кажется, что все очень просто.
Но ситуация усложняется тем, что каждый из этих способов неявно разделяется еще на два способа. Самый простой вариант, когда в организации есть зарплатный проект и лицевые счета всех сотрудников открыты в одном банке. В этом случае в идеале оформляется всего один документ «Платежное поручение исходящее». Он в качестве кассового документа выгружается в бухгалтерскую программу.
Выгружается и документ «Зарплата к выплате организаций». На основании этих документов в программе 1С Бухгалтерия 8 оформляется документ «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление заработной платы». В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 процедура выплаты зарплаты через банк при наличии зарплатного проекта достаточно хорошо автоматизирована. Для подобного варианта нет никакой необходимости выгружать данные с детализаций по сотрудникам.
Данные целесообразно выгружать сводно по сотрудникам. Документ «Платежное поручение исходящее» из программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 при проведении никаких проводок и записей в регистрах не делает. Факт зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 регистрируется документом «Выписка банка на перечисление зарплаты» на основании документа «Платежное поручение исходящее». Все операции, связанные с зачислением зарплаты на лицевые счета сотрудников легко реализуются в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.
Поэтому нет особой необходимости выгружать кассовые документы в программу 1С Бухгалтерия 8. Но так как таких документов будет мало и обычно бухгалтер хочет их видеть у себя в бухгалтерской программе, то установите флаг «Кассовые документы». Следует помнить, что выгружаются проведенные кассовые документы. Поэтому перед выгрузкой кассовых документов убедитесь в том, что документы «Платежное поручение исходящее» проведены.
Номер этого документа должен быть согласован с бухгалтерией. Сотрудники имеют право самостоятельно открывать лицевые счета в тех банках, которые им нравятся. В результате бухгалтер вынужден будет перечислять зарплату сотрудников в разные банки. Для бухгалтера это очень трудоемкая работа.
К сожалению, в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 такой вариант автоматизирован в недостаточной степени. Кроме того, не очевидны операции, которые надо сделать. В статье подробно описана технология перечисления зарплаты на каждого сотрудника в его банк. Кстати она же может служить и аргументом в пользу зарплатного проекта.
Для организации подобной работы расчетчику придется документ «Зарплата к выплате организаций» формировать для каждого сотрудника. Объясняется это тем, что в этом документе можно указать только один банк для перечисления зарплаты. Для подобного варианта выгружать данные придется с детализаций по сотрудникам. Кроме этого надо выгружать и кассовые документы.
Причина простая. Так как фактические перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников производятся в бухгалтерской программе, то в ней должны быть документы «Зарплата к выплате организации» и «Платежное поручение исходящее». На основании документа «Зарплата к выплате организаций» со способом выплаты через кассу вводится документ «Расходный кассовый ордер» с операцией «Выплата заработной платы по ведомостям». Другими словами на платежную ведомость, содержащую в общем случае более одного сотрудника, выписывается один документ «Расходный кассовый ордер».
При выплате зарплаты через кассу это наиболее подходящий и простой вариант.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Очень важно, чтобы реквизиты этой организации полностью совпадали в обеих программах. То есть в программе 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Бухгалтерия 8. В противном случае в бухгалтерской программе при загрузке данных из зарплаты может быть создана новая организация. Гиперссылка «Используется программа бухучета …». Эта ссылка расположена сразу под реквизитом «Организация». Щелчок по ней открывает форму «Настройка программы» на закладке «Бухучет зарплаты». Если в зарплатной программе ведется однофирменный учет, то на этой закладке указывается используемая в организации программа бухгалтерского учета. Чуть ниже следует указать режим выгрузки проводок: с детализацией по сотрудникам или сводно по сотрудникам. Если в информационной базе ведется многофирменный учет, то на закладке надо указать «Используется несколько организаций» и перечислить все организации и программы бухгалтерского учета, которые в них используются.
В табличной части этой формы для каждой организации указывается режим выгрузки проводок в бухгалтерскую программу. Часто бухгалтера расчетчики пытаются выгружать данные с детализацией по сотрудникам. Как правило, никаких обоснований, кроме аргумента типа «мне надо, чтобы в бухгалтерской программе» были все данные по сотрудникам, не приводится. Такая позиция определяется двумя причинами. Первая — бухгалтер просто боится потерять нужную информацию и на всякий случай выгружает все, что выгружается. Вторая причина обусловлена не достаточным знанием логики взаимодействия программ 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 и 1С Бухгалтерия 8. В подавляющем большинстве случаев нет никакой необходимости производить выгрузку данных с детализацией по сотрудникам. Чтобы убедиться к чему приводит выгрузка с детализацией, давайте сделаем простой расчет.
Ежемесячно в простейшей ситуации на каждого сотрудника программа делает по 7 проводок. Если в организации 100 человек, то ежемесячно вы будете выгружать по 700 проводок. Как правило, кроме оклада у сотрудников имеется много других видов расчетов: отпуска, больничные, премии, надбавки и т. Более того, вместе с проводками могут выгружаться и соответствующие регистры сведений и накоплений. Спрашивается, зачем ежемесячно загружать бухгалтерскую программу лишней информацией. Разбухание информационной базы может привести к заметному снижению быстродействия работы бухгалтерской программы. Поэтому, если нет серьезных оснований для выгрузки с детализацией по сотрудникам, выгружаем сводно. При подготовке регламентных отчетов, если что-то не пойдет в части расчетов заработной платы и страховых взносов, то бухгалтер легко определит, откуда растут уши.
Дает указание расчетчику. Он находит ошибки, исправляет их и обновленные данные снова загружает в бухгалтерскую программу. К сожалению, есть случаи, когда невозможно обойтись без детализированной выгрузки. Очевидно, это решение должно быть обоснованным. Об этом чуть ниже. Реквизит «Период с». В общем случае период выгрузки может быть произвольным. Но так как бухгалтер вынужден ежемесячно выполнять закрытие месяца, то и выгрузку данных необходимо выполнять ежемесячно.
Учтите очень важный момент. В файл выгрузки попадают те документы, дата которых принадлежит выгружаемому периоду. Например, документ «Отражение зарплаты в регламентируемом учете» за март оформлен датой от 1 апреля. В этом случае он не попадет в файл выгрузки. Реквизит «Файл данных». Выгрузка происходит в формате xml. Формат файла изменять нельзя, а вот имя можно дать любое и разместить его можно в любом удобном вам месте. Раздел «Выгружаемые объекты».
В разделе «Выгружаемые объекты» указываются документы и регистры, которые необходимо выгрузить в бухгалтерскую программу. Если флаг установлен, то в программу 1С Бухгалтерия 8 будут выгружаться одноименные документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете».
Точно также как в документе «Кадровый перевод» установить флажок и указать новый способ расчета аванса. Документом Изменение аванса.
Доступ к этому документу можно получить из главного меню «Все функции» в панелях навигации, к сожалению, не доступен , он позволяет сразу же для группы сотрудников, методом подбора из списка работников, изменить способ расчета аванса с определенного месяца. Это более удобный документ, нежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сразу нескольким или всем сотрудникам необходимо изменить способ расчета аванса. Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом. Внести все отклонения от графика работы которые мы хотим учитывать при расчете аванса , также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число.
Теперь сформируем документ «Начисление за первую половину месяца» раздел «Зарплата». Он очень похож на документ «Начисление зарплаты и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца 15. Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа рассчитает аванс тем сотрудникам, способ выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца». Расчет происходит до указанной даты, то есть учитывается отработанное время работниками за период с 01.
В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета», и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье: Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 3: Расчет зарплаты.
Например, посмотрим сотрудника Иванов А. Соответственно аванс рассчитывается за отработанные дни в период с 10. Документ «Начисление за первую половину месяца» также учитывает все межрасчетные начисления, в настройках которых установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца, зарегистрированные за этот период. В нашем примере, Петрову Н.
По графику Пятидневка, назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, то есть он отработал сверх месячной нормы. Факт работы в этот день зарегистрирован документом Работа в выходные и праздники подробно разбиралось в предыдущей статье. Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц вкладка «НДФЛ за период с 01. На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н.
Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет. Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, то есть при окончательном расчете за целый месяц Октябрь при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» все начисления с 01. Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период.
Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3. Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров.
В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк», необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов».
Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников. Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ «Ведомость перечислений на счета».
Чему равна ставка НДФЛ по основной деятельности? Какие стандартные вычеты получает большинство работников в течение года? Какую долю и какие доходы учитывают при удержании по исполнительным листам на содержание двух малолетних детей? Что относится к отчислениям на социальные нужды? Что является базой для начисления выплат в фонды пенсионного обеспечения и социального страхования? Каков состав и назначение фондов пенсионного обеспечения и социального страхования, какова величина ставки отчислений в указанные фонды? Каков порядок выплаты начисленной оплаты труда? Каков порядок предоставления не полученной своевременно оплаты труда? Каким образом в бухгалтерском учете отражается и рассчитывается оплата временной нетрудоспособности работника? Каким образом страховой стаж влияет на размер оплаты временной нетрудоспособности? Какими бухгалтерскими записями отражаются удержание с работников возмещения недостачи, штрафы, удержание по исполнительным листам, возмещение работником брака в производстве? Практические задания Задача 1.
Возможное решение: в документе начисления отпуск, больничный, командировка, разовое начисление — пункт «Выплачивать» — указать «В межрасчетный период». Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости выбрать «Зарплата за месяц». Если есть необходимость исправить сумму к выплате например, недостаточно средств — выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ. Остались вопросы?
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
8. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства. 1С:ЗУП 3.0 предусматривает возможность выдавать зарплату через кассу, по зарплатному проекту, отправлять на личные счета или выдавать через раздатчика Все способы подразумевают использование соответствующих ведомостей При выплате можно. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Она объединяет информацию из двух ведомостей — расчетной и платежной. Ее применяют, когда нужно выплатить зарплату наличными из кассы. Если в документе "Отпуск" указано: Выплата "В межрасчетный период", а ранее в программе была зафиксирована Выплата планового аванса, то следует в документе "Ведомость на выплату" указать в поле выплачивать = Отпуска (под расчет).
Зарплатный проект: как настроить в 1С
Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа. Сбивает с толку само название этого поля — «Месяц выплаты». Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1 заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2 за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически. В ведомость попадают не все сотрудники.
При получении файла подтверждения его загрузку можно произвести, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Заявка на открытие лицевых счетов рис. Тем сотрудникам, у которых счет открыт, в программу выгружаются их номера, после чего можно формировать ведомости и перечислять на их счета зарплату. Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения. При необходимости месяц открытия может быть изменен в документе подтверждения. Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то необходимо оформить заявку повторно. Подготовка заявок на открытие лицевых счетов, выгрузка их в файл для передачи в банк, загрузка подтверждения из банка о результатах открытия лицевых счетов предусмотрено специальной обработкой Обмен с банками по зарплатным проектам раздел Выплаты — Обмен с банками зарплата. Для работы с лицевыми счетами сотрудников в целом просмотр счетов с возможностью отбора по организации, сотруднику, зарплатному проекту, а также их изменение и ввод новых счетов предназначена форма регистра сведений Лицевые счета сотрудников раздел Выплаты - Лицевые счета сотрудников рис. Единственное отличие: в ведомости в банк предусмотрено указание зарплатного проекта. Документ заполняется всеми сотрудниками, которым на текущий момент указано непосредственно в карточке сотрудника или в карточке организации, или текущего подразделения , что зарплата перечисляется на карточки. Если проектов в организации действует несколько, то при указании определенного зарплатного проекта в документе для заполнения отбираются только те сотрудники, у которых на дату ведомости указан этот зарплатный проект, при этом счета сотрудникам подставляются также открытые на дату ведомости. А если зарплатный проект в документе не указан, то для заполнения отбираются все сотрудники, зарплата которым перечисляется на карточки. Если используется встроенный электронный обмен с банком по зарплатному проекту, то указание этого проекта в ведомости обязательно, иначе не будет возможности сформировать на основании этой ведомости файл для передачи в банк. Факт выплаты зарплаты регистрируется сразу при проведении документа Ведомость в банк без создания дополнительных документов. Для исключения вероятности по ошибке отредактировать уже оплаченную ведомость или сделать по ней повторную отправку файла в банк, существует возможность ее защиты. Для этого в настройках расчета зарплаты раздел Настройка - Расчет зарплаты установите флажок Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы. В результате сразу после выгрузки ведомости в банк документ будет помечен как оплаченный по кнопке Еще будет установлен флажок Передан для оплаты. При необходимости пометку можно снять. Таким образом, документ будет недоступен для редактирования, то есть защищен от повторной оплаты. Для просмотра истории выгрузки файла для обмена с банком в форме документа Ведомость в банк нажмите на кнопку Присоединенные файлы. Для просмотра содержимого файла дважды щелкните левой кнопкой мыши по его наименованию. Формирование файла для передачи в банк также можно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам раздел Выплаты — Обмен с банками зарплата , которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком. Подтверждение содержит информацию о том, зачислена ли зарплата сотрудникам на лицевые счета. Способ ввода информации о частичной или полной неоплате по ведомости зависит от того, используются ли встроенные возможности электронного обмена с банками или нет. В случае если обмен данными о зачислении денежных средств на лицевые счета сотрудников с банком в электронном виде организация не осуществляет, а банк сообщил, что некоторым или всем сотрудникам переданная в банк сумма не была зачислена, это необходимо отразить специальным документом Сведения о незачисленной зарплате раздел Выплаты — Сведения о незачисленной зарплате. Документ можно ввести из самой ведомости по ссылке Ввести сведения о незачисленной зарплате в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ документа. Если используется встроенный обмен электронными документами с банком и банк поддерживает отправку подтверждения, то в ответ он пришлет файл с результатами зачисления, который необходимо загрузить в программу. При получении файла подтверждения его загрузка производится с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты раздел Выплаты — Документы обмена с банками — кнопка Создать — Подтверждение зачисления зарплаты. Документ можно ввести из самой ведомости по ссылке Загрузить подтверждение из банка. В документе указывается полученный из банка файл. Если этот файл будет содержать информацию о том, что по всем или некоторым сотрудникам средства не зачислены, то этим документом будет произведена корректировка сведений по соответствующим сотрудникам: зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным и т. В программе считается, что если сумма по сотруднику не была зачислена, то она не была зачислена полностью. В случае регистрации подтверждения из банка с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты, дата фактического получения доходов не в виде оплаты труда будет определена согласно нему. Работа по обмену с банком с использованием обработки "Обмен с банками по зарплатным проектам" Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрена специальная обработка Обмен с банками по зарплатным проектам раздел Выплаты - Обмен с банками зарплата. Она позволяет: выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл для передачи его в банк ; сформировать печатную форму — список перечислений для передачи его в банк ; загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла ; если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость; подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк , вести работу по этим заявкам подробнее описано в следующем разделе ; загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из переданного банком файла ; ввести вручную номера лицевых счетов, например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться; подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи его в банк. Возможность доступа, начиная с версии 3. В процессе работы с помощью этой обработки автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках: Заявка на открытие лицевых счетов; Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников; Подтверждение зачисления зарплаты; Заявка на закрытие лицевых счетов. Раздел Выплаты — Обмен с банками зарплата. В поле Организация выберите организацию, по сотрудникам которой необходимо произвести обмен данными с банком рис. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Поле Подразделение заполните, если необходимо произвести обмен с банком данными по сотрудникам конкретного подразделения. В поле Каталог файлов обмена укажите каталог обмена данными с банком, в который будут записываться файлы. Однако в некоторых случаях может потребоваться изменить открыть новый лицевой счет отдельному сотруднику даже в том же самом зарплатном проекте. Возможность работы с лицевыми счетами сотрудников реализована в разделе Открытие лицевых счетов обработки Обмен с банками по зарплатным проектам рис. В табличной части раздела Открытие лицевых счетов отображаются сотрудники выбранной организации список можно дополнительно ограничить подразделением на текущую дату компьютера, для которых не введены сведения о лицевом счете в указанной организации ни по одному зарплатному проекту. Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах Ввод уже существующих лицевых счетов сразу многим сотрудникам возможен с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов, которая открывается при нажатии на кнопку Ввести лицевые счета. В форме необходимо заполнить номера лицевых счетов сотрудников, которые начнут действовать с указанного в форме документа Месяца открытия рис. Если проектов в организации действует несколько, то необходимо уточнить зарплатный проект в одноименном поле, по которому предполагается вводить номера лицевых счетов. Номер лицевого счета должен состоять ровно из 20 цифр.
Что отражает по дебету и кредиту счета? Какими бухгалтерскими записями отражаются начисление заработной платы и премий? Каков порядок расчета величины налогов на доходы физических лиц НДФЛ в общем виде? Чему равна ставка НДФЛ по основной деятельности? Какие стандартные вычеты получает большинство работников в течение года? Какую долю и какие доходы учитывают при удержании по исполнительным листам на содержание двух малолетних детей? Что относится к отчислениям на социальные нужды? Что является базой для начисления выплат в фонды пенсионного обеспечения и социального страхования? Каков состав и назначение фондов пенсионного обеспечения и социального страхования, какова величина ставки отчислений в указанные фонды? Каков порядок выплаты начисленной оплаты труда? Каков порядок предоставления не полученной своевременно оплаты труда? Каким образом в бухгалтерском учете отражается и рассчитывается оплата временной нетрудоспособности работника?
Документ «Начисление за первую половину месяца» также учитывает все межрасчетные начисления, в настройках которых установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца, зарегистрированные за этот период. В нашем примере, Петрову Н. По графику Пятидневка, назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, то есть он отработал сверх месячной нормы. Факт работы в этот день зарегистрирован документом Работа в выходные и праздники подробно разбиралось в предыдущей статье. Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц вкладка «НДФЛ за период с 01. На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н. Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет. Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, то есть при окончательном расчете за целый месяц Октябрь при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» все начисления с 01. Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3. Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров. В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк», необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников. Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ «Ведомость перечислений на счета». Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». В предыдущей публикации я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками. Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты». Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта.
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
Формируем документ «Ведомость через раздатчика» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц». 3. Алихеева Инна Михайловна 8 дней находилась в оплачиваемом отпуске, требуется выплатить отпускные путем перевода на лицевой счет. Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. 8. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства. 1С:ЗУП 3.0 предусматривает возможность выдавать зарплату через кассу, по зарплатному проекту, отправлять на личные счета или выдавать через раздатчика Все способы подразумевают использование соответствующих ведомостей При выплате можно. Таким образом, выплата заработной платы работнику является одной из основных обязанностей работодателя и, соответственно процедура выплаты заработной платы должна оформляться строго определенными документами.