Более 12 лет компания успешно занимается разработкой, продвижением, внедрением и сопровождением ECM-системы DIRECTUM. Компания DIRECTUM охватывает полный спектр задач обеспечения легкого и успешного перехода организаций на электронный документооборот.
Справочная система Directum
Официальный YouTube канал Directum — российской ИТ-компании. Мы разрабатываем программные продукты и сервисы для управления цифровыми процессами и документам. Directum RX стала первой российской системой в классах «06.12 Программное обеспечение средств электронного документооборота» и «04.08 Интегрированные платформы для создания приложений», которая относится к сфере ИИ. Система Directum Project является модулем, выполняющим функции управления проектами, дополняющим СЭД DirectumRX. Для входа в систему ознакомьтесь со статьей Работа в системе СЭД Directum RX. Официальный Портал администрации МОГО «Ухта».
Инструкция по упрощению работы с СЭД Directum
современная система, позволяющая значительно повысить эффективность работы всех подразделений организации как в своей области, так и в рамках совместной деятельности. Интеллектуальная система электронного документооборота Directum – какие процессы автоматизирует и для кого подходит. Directum RX заменяет сразу несколько узких программных продуктов, обеспечивая взаимодействие пользователей в едином цифровом пространстве. Актуальная информация для пользователей сервиса Директум всегда доступна на официальном сайте Директум. записи пользователя. Эти данные можно узнать у администратора системы. Чтобы войти в систему DIRECTUM, сделайте следующее: 1. Выберите пункт меню Пуск/Программы/DIRECTUM 4.9/Проводник системы DIRECTUM. Откроется окно «Вход в систему».
ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МОЖНО ДЕЛАТЬ НА ПЛАТФОРМАХ
DIRECTUM — ведущий отечественный разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота. Более 30 лет мы развиваем технологии цифровизации бизнес-процессов и помогаем предприятиям стать эффективнее. Лицензионное программное обеспечение DIRECTUM: описание, скидки, акции, доставка от 1 дня от официального поставщика. Продукт Directum (СЭД/ECM-система), Бизнес-решения DIRECTUM, Преимущества системы DIRECTUM, Консалтинг и обучение, Directum Архив страховой документации, Directum – Extra ECM, Extra User расширение возможностей пользователей, Extra Business Task увеличение. Сотрудникам больше не нужно вручную заносить «первичку» в систему. Рутину можно передать искусственному интеллекту (ИИ), встроенному в Directum RX. 1. Откройте официальный сайт директум в вашем браузере. 2. На главной странице сайта найдите кнопку «Регистрация» и нажмите на нее.
Directum RX – официально первая российская интеллектуальная ECM-система
DIRECTUM Тип ECM, Система автоматизации документооборота, СЭД Разработчик DIRECTUM, Ижевск Операционная система Microsoft Windows Последняя версия 4.9 (октябрь 2012 г.) Лицензия Проприетарная Сайт DIRECTUM — система электронного. Продукт Directum (СЭД/ECM-система), Бизнес-решения DIRECTUM, Преимущества системы DIRECTUM, Консалтинг и обучение, Directum Архив страховой документации, Directum – Extra ECM, Extra User расширение возможностей пользователей, Extra Business Task увеличение. Продукт Directum (СЭД/ECM-система), Бизнес-решения DIRECTUM, Преимущества системы DIRECTUM, Консалтинг и обучение, Directum Архив страховой документации, Directum – Extra ECM, Extra User расширение возможностей пользователей, Extra Business Task увеличение.
Прекращение поддержки версий Directum 5.4 и 5.5
Рассчитана на внедрение в считанные часы при минимуме вложений от 3510 рублей за 10 пользователей в месяц. Доступна с любых устройств — компьютеров, смартфонов, планшетов. Идеальна для удаленной работы. Система с готовыми решениями для широкого круга задач, и каждое из них адаптируется под особенности организации.
Кроме того, реализовано контекстное меню, значительно расширяющее возможности навигации, а также проведены другие улучшения пользовательского интерфейса. Благодаря применению технологии асинхронного клиент-серверного взаимодействия и обновления компонентов страниц без ее полной перезагрузки удалось значительно сократить количество передаваемой по сети информации, что напрямую отразилось на потребляемом трафике. Все настройки пользователя теперь хранятся централизованно на сервере, пользовательский профиль не привязан к конкретному ПК и браузеру, в результате чего работа через Web-интерфейс в офисе, из дома или аэропорта будет одинаково комфортной. Новые средства криптозащиты DIRECTUM заключила соглашение о партнерстве с российским разработчиком и поставщиком средств аутентификации и решений в области информационной безопасности компанией Aladdin, получив при этом двойной статус — Aladdin Gold Business Partner и Aladdin Solution Partner. Последнее представляет собой персональное средство строгой аутентификации и хранения данных, аппаратно поддерживающее работу с цифровыми сертификатами и ЭЦП.
Закрытый ключ пользователя при этом хранится не в хранилище сертификатов компьютера, а на специальном носителе USB-ключе или смарт-карте. Благодаря этому повышается мобильность сотрудников: выполнение всех перечисленных действий возможно на любом ПК с соответствующим программным обеспечением, поскольку вся необходимая информация, идентифицирующая пользователя, хранится в его ключе. Он имеет сертификат соответствия ФСБ, на основании которого может использоваться для обеспечения целостности и подлинности любой информации, кроме составляющей государственную тайну. Другие новшества Разработчики DIRECTUM помимо расширения функциональности системы провели работы по оптимизации алгоритмов функционирования всех компонентов, повышению отказоустойчивости, упрощению механизмов взаимодействия с пользователем. Утверждается, что в версии 4.
С помощью приложения руководители смогут решать свои основные задачи: рассмотрение входящих документов и вынесение резолюций по ним, выдача поручений и контроль их исполнения, согласование исходящих и внутренних документов, контроль над деятельностью компании. Directum Solo будет удобно пользоваться, даже если руководитель привык работать с бумагой. Интерфейс приложения позволяет отобразить всю необходимую информацию на одном экране, тем самым минимизируя действия руководителя при рассмотрении документов.
Этот флажок отображается только в том случае, если вы можете использовать Windows-аутентификацию. Нажмите на кнопку ОК и дождитесь, пока откроется проводник системы. Если вы уже входили в систему DIRECTUM с этого компьютера и ваш способ аутентификации - Windows-аутентификация, то сразу откроется проводник системы, без открытия окна «Вход в систему».
Описание продукта DIRECTUM
Презентация Directum Lite. Участники узнали, какие инструменты помогут навести порядок во внутренних процессах компании и избавиться от хаоса в документах, в чем преимущества СЭД перед мессенджерами и электронной почтой, какие фишки системы не позволят «потеряться» рабочим задачам и в несколько раз ускорят документооборот.
Каждое решение разработано с учетом специфики деятельности подразделений и настраивается под существующие регламенты: Управление документами и процессами — базовая функциональность, которая реализует в цифровом виде процессы, сложившиеся в организации: сотрудники работают через постановку задач с установленными сроками.
В рамках задач обеспечивается обмен электронными документами, их создание и хранение с учетом прав доступа различных категорий пользователей. Делопроизводство — готовый модуль для работы с поступающей и исходящей корреспонденцией, поручениями руководителей. Благодаря решению сотрудники могут легко контролировать местонахождение документов, этапы их рассмотрения и исполнения, а интеллектуальные инструменты облегчают процедуру регистрации корреспонденции и заведения карточек — документы автоматически классифицируются, карточки заполняется данными, извлеченными при сканировании.
Документооборот делопроизводителя становится более упорядоченным, а исполнительская дисциплина сотрудников повышается — задачи в системе невозможно пропустить, устанавливаются четкие сроки выполнения работ и назначаются ответственные. Договоры и счета на оплату — бизнес-решение для области ведения сделок и контроля оплат входящих счетов. В системе формируются электронные шаблоны, благодаря которым можно быстро создать контракт, а настроенные процессы — отражение существующих регламентов компании — электронный документ поэтапно проходит согласование со всеми ответственными и может быть подписан квалифицированной ЭП.
Входящие счета оплачиваются в установленные сроки, и все связанные по единой сделке документы оформляются в единый комплект, который при необходимости легко найти в системе. Интеллектуальные механизмы проверяют договоры на соответствие шаблону, сопоставляют электронные версии с бумажным экземпляром, контролируют наличие обязательных пунктов, реквизиты указанного юридического лица и анализируют риски, в т. Финансовый архив — безопасное хранилище для документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность организации.
Бумажные экземпляры регистрируются в системе через скан-копии.
После подписания документ автоматически отправляется контрагенту и ставится на контроль, а при получении ответа снимется с него. Для узкопрофильных и нестандартных задач создаются специализированные решения. Так ECM-система становится ключевым элементом работы с корпоративным контентом. Поддерживаются все стандарты российского делопроизводства и требования безопасности.
В дальнейшем с помощью сканера штрихкодов пользователь может легко найти электронный документ по его бумажной версии рис. Найденные документы, например, могут открываться для просмотра в специальном приложении, объединяющем в себе основные функции работы с документами и заданиями, поддерживаемые системой DIRECTUM рис.
Кодировка включает сигнатуру системы — производителя кода, т. DIRECTUM, уникальный идентификационный номер, присваиваемый заказчику при приобретении системы и общий для всего его пула серверов, и собственно номер документа. Благодаря такому подходу теоретически появляется возможность использовать данный штрихкод в любой организации, СЭД которой поддерживает подобный способ кодировки. По мнению разработчиков, технология RapID, существенно экономящая и упрощающая поиск электронных версий документов, повысит доверие и интерес к СЭД со стороны руководителей, привыкших использовать бумажные документы, поскольку такие типичные для электронного документооборота операции, как наложение электронной подписи, будут выполняться намного проще: теперь, подписав бумажный экземпляр, не придется выполнять длительную процедуру поиска электронного варианта, предполагающую ручной ввод его реквизитов. Значительно упростится и работа секретарей и делопроизводителей, которым часто приходится обращаться к регистрационным карточкам документов, поскольку теперь их поиск будет выполняться практически мгновенно. Единственным минусом данной технологии являются дополнительные расходы на оборудование: необходимо приобрести принтер наклеек со штрихкодом и ленты с этикетками к нему, сканеры штрихкодов на каждое рабочее место, где планируется применять RapID, а также соответствующие лицензии. Поэтому решать, есть ли смысл применять новую технологию, следует на основе сопоставления перечисленных затрат с ожидаемыми выгодами.
Интеграция обеспечивает следующие возможности: работу с ЭЦП непосредственно из открытого электронного документа пользователь может подписать электронный документ, выбрав соответствующий пункт меню в одной из программ MS Office; кроме того, он может посмотреть, какие электронные подписи уже имеет документ, и сформировать соответствующий отчет ; вставку в электронный документ специального поля, в котором будет отображаться штрихкод документа.
Рис. 2. Программа для просмотра документов, контролируемых DIRECTUM
- Стартовала регистрация на «Открытые дни Directum 2023» — в этом году офлайн
- Система Directum
- : вход в директум - важная информация для пользователей!
- Intelligent electronic document management system Directum
- DIRECTUM · GitHub
О компании
- Важная информация для пользователей сайта Docs.apteka-aprel.ru
- Директум Аптека Апрель Вход В Систему Docs (114 фото)
- 1. Вход в систему
- DirectumRX: Цены, Функции, Обзор, Сравнения
- Описание продукта DIRECTUM
Справочная система Directum
Сервер репликации. Создание территориально-распределенных систем, обменивающихся данными в режиме off-line; иерархическая система вторичных серверов; настраиваемый состав реплицируемых данных. Основанные на использовании штрих-кода маркировка и поиск документа, обеспечивающие быстрый доступ к электроному документу по его бумажной копии. Преобразование документов в другие форматы, извлечение из документов полезной информации.
Легкая интеграция с ERP-системами : двухсторонняя синхронизация справочников, включение объектов системы в workflow, генерация документов и доступ к ним из ERP-системы. Система сочетает в себе широкую функциональность и простые принципы работы [6]. Ориентация на повышение эффективности работы в целом.
Развитое управление контентом с полноценной поддержкой жизненного цикла, вводом документов из различных источников, преобразованием и хранением документов в различных форматах. Наличие средства, упрощающего идентификацию и поиск бумажных документов. Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов, позволяющего моделировать сложные бизнес-маршруты.
Чтобы упростить поиск электронных документов по их бумажным копиям, была разработана технология RapID rapid document identification, быстрая идентификация документа , впервые реализованная в новой версии DIRECTUM 4. Это решение базируется на использовании штрихкодов, которыми маркируются бумажные документы, причем на тех из них, что поступают в организацию в бумажном виде, штрихкод надпечатывается или наклеивается документы, распечатываемые в DIRECTUM, изначально имеют такую маркировку. В дальнейшем с помощью сканера штрихкодов пользователь может легко найти электронный документ по его бумажной версии рис. Найденные документы, например, могут открываться для просмотра в специальном приложении, объединяющем в себе основные функции работы с документами и заданиями, поддерживаемые системой DIRECTUM рис. Кодировка включает сигнатуру системы — производителя кода, т.
DIRECTUM, уникальный идентификационный номер, присваиваемый заказчику при приобретении системы и общий для всего его пула серверов, и собственно номер документа. Благодаря такому подходу теоретически появляется возможность использовать данный штрихкод в любой организации, СЭД которой поддерживает подобный способ кодировки. По мнению разработчиков, технология RapID, существенно экономящая и упрощающая поиск электронных версий документов, повысит доверие и интерес к СЭД со стороны руководителей, привыкших использовать бумажные документы, поскольку такие типичные для электронного документооборота операции, как наложение электронной подписи, будут выполняться намного проще: теперь, подписав бумажный экземпляр, не придется выполнять длительную процедуру поиска электронного варианта, предполагающую ручной ввод его реквизитов. Значительно упростится и работа секретарей и делопроизводителей, которым часто приходится обращаться к регистрационным карточкам документов, поскольку теперь их поиск будет выполняться практически мгновенно. Единственным минусом данной технологии являются дополнительные расходы на оборудование: необходимо приобрести принтер наклеек со штрихкодом и ленты с этикетками к нему, сканеры штрихкодов на каждое рабочее место, где планируется применять RapID, а также соответствующие лицензии.
Базовые модули: Управление электронными документами обеспечивает создание и хранение неструктурированных документов, версионность и жизненный цикл, права доступа, историю работы, полнотекстовый и атрибутивный поиск. Управление деловыми процессами обеспечивает согласование, обработку и движение документов docflow , выдачу заданий и контроль их исполнения, взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, свободные и жесткие маршруты workflow. Основные возможности DIRECTUM: управление электронными документами: создание документа, обеспечение конфиденциальности информации, электронная подпись, ведение истории работы; управление деловыми процессами: создание задачи, вложения, формирование маршрута вручную, организация работы с входящими заданиями, проверка исполнения задачи; канцелярия: ведение номенклатуры дел и журналов регистрации, регистрация документов, движение и исполнение документов, поиск и анализ информации; управление совещаниями и заседаниями; управление договорами: подготовка проекта договора, согласование договора, контроль, исполнения договора; интеграция с системами обмена; дополнительные возможности: замещение, отчеты, мастера действий, поиск. Количество пользователей, одновременно работающих в системе, — от 51 до 100 число зарегистрированных пользователей может быть больше числа приобретенных лицензий.
Наличие функционала поддержки работы пользователей с ограничениями по слуху Наличие функционала поддержки работы пользователей с ограничениями по зрению Программное обеспечение относится к сфере искусственного интеллекта Исключительное право Сведения об основаниях возникновения исключительного права Сведения об основаниях возникновения у правообладателя правообладателей исключительного права на программное обеспечение на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права Исключительная лицензия на программный продукт Directum принадлежит ООО «ДИРЕКТУМ» и стоит на балансе компании. Продуманная эргономика, кроссплатформенность и возможность удаленного доступа обеспечивают полностью цифровое взаимодействие всех сотрудников и контрагентов с поддержкой юридической значимости документов.