В КоАП РФ есть ст. 5.39, согласно которой нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом в размере от 1?000 до 3?000?руб. Если такой запрос поступил, сотруднику нужно выдать заверенную копию приказа об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Справка о доходах. Раньше работодатели при увольнении работников делали им справку 2-НДФЛ, но она давно отменена.
Как производится выдача справок работникам?
| Документы при увольнении: что и в какие сроки выдать работнику | Срок выдачи данной справки не установлен, однако работодатель должен выдать ее в разумные сроки, не более 30 дней с момента получения заявления от работника. |
| О выдаче работнику копий документов, связанных с работой от 20 декабря - [HOST] | Однако никаких положений относительно обязательного характера выдачи работодателем справок о доходах в законодательном документе нет, а, соответственно, отказ в выдаче такой справки не будет считаться нарушением закона. |
| Последствия невыдачи работнику документов при увольнении | Рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей. Срок выдачи справки о зарплате бывшему работнику. Обязан ли работодатель выдать справку о средней заработной плате после увольнения работника (по его просьбе)? |
| Справка о заработной плате с места работы | Унифицированную справку о доходах и суммах налога физического лица, в которой отражены прочерки в разделах 3 и 4, и соответствующих графах раздела 5. В какой срок выдать. Законодательство устанавливает сразу два срока для выдачи справки (2-НДФЛ) в 2024 году. |
| Выдача справок при увольнении по ТК РФ | При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику ряд документов. Часть из них выдаются по умолчанию, часть – по заявлению работника. Расскажем, как выдается справка о доходах сотрудника при увольнении в 2024 году. |
Обязан ли работодатель выдавать справку о зарплате бывшему работнику и в какой срок
читайте в статье. Алгоритм выдачи справки 2-НДФЛ работнику в каждой фирме устанавливается самостоятельно. Общий же порядок прописан в ст. 62 ТК РФ: Работник пишет заявление работодателю на выдачу справки. Выдать любую справку из списка ниже вам должны в течение трех рабочих дней по вашему заявлению. Получить документ можно и после увольнения — когда бы вы ни обратились за справкой, бывший работодатель обязан ее выдать. Данный раздел статьи 62 ТК РФ о работником получении и выдаче документов, связанных с работой, и их копий является важным для урегулирования возникших разногласий между работником и работодателем в сроками и порядке выдачи требуемых документов и их копий.
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
И как поступить в случае невыдаче вовремя или с довольно большой задержкой по времени? Куда обращаться? Читать 1 ответ В течении какого времени предприятие обязано выдать справку о задолженности по заработной плате для подачи в суд, Предприятие затягивает выдачу справки? Читать 2 ответa Скажите, пожалуйста, за какой период выдается справка 2-НДФЛ при увольнении работника и справка о начислении заработной платы, если работник проработал на этой работе 1 год? Читать 1 ответ Сколько времени действительна данная справка и когда ее можно предоставить на новую работу? В июле сменила работу..
В октябре уходить на больничный по беременности и родам на новой работе. Возник вопрос: Имеет ли право на старой работе отказать в выдаче справки о заработной плате? Сколько времени эта справка считается действительной? До какого срока я могу ее предоставить на новую работу? И еще в декрет ухожу в ноябре этого года, но срок родов ставят на начало 2014.
За какие года должны брать зарплату 2011-2012 или 2012-2013? Читать 2 ответa В течении какго времени бухгалтерия должна выдать справку о начислении заработн. Платы за пршедший год не ф 2 НДФЛ по заявлению работника? Читать 1 ответ Почему работодатель отказывается выдавать справку о заработной плате и связана ли это с ежегодной отчетностью Помогите пожалуйста разобраться, работаю на ИП,я одна единственная менеджер небольшой магазин на днях попросила у работодателя справку о заработной плате 2 ндфл она начала говорить о ежегодной отчётности и что пока она отчёт не сдаст то справки не будет, ее якобы бухгалтер которую я в глаза даже не видела тоже сказала что то вроде что она вот отчётность сдала, в течении недели она готова будет и только потом справку тебе дадим, ответьте пожалуйста как ее ежегодная отчётность связана с предоставлением мне справки 2 ндфл? Я вообще не поняла причем тут это и на каком основании они затягивают сроки выдачи этой справки.
Читать 2 ответa Работодатель не подписывает справку о з. Как можно повлиять? Это частная организация, выход с регистрацией заявления о выдачи справки не подойдёт, секретарь может просто не зарегистрировать. Читать 1 ответ Необходимость обращения в суд в связи с невыплатой заработной платы и отказом работодателя выдать соответствующие документы При увольнении не выдали расчет за часть октября и полностью за ноябрь уволился 28 ноября 14 г , написали заявление с требованием выдать расчет, работодатель заявление проигнорировал, решили обратиться в суд. Написали заявление работодателю о выдаче документов касающихся работы, в том числе и о выдаче справки о заработной плате для предоставления в суд, так же указали, что запрашиваемые документы должны быть выданы не позднее 3-х рабочих дней в соответствии со ст.
Как быть если срок подачи в суд как раз и истечет через месяц и так как не имею на руках справки о перечислении з. Подскажите как быть мне в данной ситуации? Читать 1 ответ Уничтожение документов о заработной плате: возможность восстановления через суд в контексте оформления пенсии Я сейчас собираю документы для оформления пенсии. Отправив запрос в архив для выдачи мне справки о заработной плате мне сообщили, что документы по заработной плате уничтожены путем сожжения в присутствии работника архива. А ведь срок хранения этих документов 70 лет.
Остальные документы, такие как, личный листок учета кадров, приказы, все на месте. Можно ли через суд восстановить запрплату? Заранее спасибо. Как правильно требовать выдачу справки о задолженности от работодателя согласно статье 62 ТК РФ? Как законными способами заставить работодателя выдать справку о задолженности?
Тянет время то в списках нет, то потом справка делается.. Справки о заработной плате вот к этому относится же? Читать 1 ответ Мне нужно получить справку о средней заработной плате от бывшего работодателя, если я отправлю бланк справки заказным письмом с уведомлением, то в какой срок они должны мне выслать уже заполненную справку? Читать 1 ответ Проблемы с получением справки о средней заработной плате: как ускорить процесс и узнать о сроках выдачи Уволился более года назад. Для становления на биржу нужна справка о средней заработной плате.
Подал заявление 24 дня назад. Мне сказали прийти через 10 дней после подачи заявления, по прошествии 10 дней ходил туда уже раз 7, но безрезультатно.
Напомним, что согласно ст. То есть работодатели, предоставляющие и оплачивающие такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право что этим правом не воспользовался второй родитель. Справка дана для предъявления по месту работы супруги ООО «Престол». Фиксируем факт выдачи справки Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий: дата выдачи справки; описание сведений, указанных в справке справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.
Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок. Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок: в день увольнения; либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником. Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице стипендии — «СКАЧАТЬ» Справки и документы с места работы: кому, когда, какие Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Штраф грозит и тогда, когда в локальных актах организации, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка, закреплено, что копии документов, связанных с работой, выдаются за плату. Ведь это противоречит требованиям действующего трудового законодательств У нас накопилась подборка писем с вопросами, касающимися выдачи справок и других документов с места работы. И мы решили ответить на самые интересные из них.
Но прежде мы напомним общие положения. По Трудовому кодексу работодатель обязан безвозмездно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы или копии , связанные с работо например: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у данного работодателя. Однако этот перечень не закрытый. К нему относятся все «рабочие» документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случа графики сменност и т. Теперь переходим к ответам на вопросы. Уволившиеся сотрудники тоже имеют право получать «рабочие» документы К нам по почте пришло письмо с заявлением от сотрудника, который уволился пару месяцев назад. Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка. В заявлении не указано, зачем ему нужны эти документы. Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает? Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте?
Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы. Противоположный подход привел бы к повальному нарушению прав сотрудников, уволившихся некоторое время назад. Например, они не имели бы права получить с последнего места работы справку о среднем заработке за последние 3 месяца, а следовательно, не смогли бы регистрироваться в качестве безработных и получать пособи Кроме того, не зря же большинство кадровых документов предписано хранить 75 лет или вообще бессрочн Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы. Подтверждают нашу позицию и в Роструде. Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов. В такой ситуации у работодателя нет достаточных правовых оснований отказать в предоставлении копий необходимых документо Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан. В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять. К тому же ТК РФ не ограничивает работника в количестве обращений за копиями своих документов.
Копии документов вы вполне можете отправить по почт ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы у вас были доказательства отправки. Работник может запрашивать копии локальных актов Наш работник написал заявление «по собственному желанию», а через пару дней письменно запросил копии приказа о премировании сотрудников за 2010 г. Мы должны все это ему выдать? Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично. В противном случае, если вы отдадите ему копию приказа в полном объеме, получится, что вы передали персональные данные других работников без их согласия третьему лицу. А это запрещено ТК Р Теперь что касается правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. Нам встретилось судебное решение, где говорится, что работодатель не обязан предоставлять работнику локальные нормативные акты, ведь с ними работник должен быть ознакомлен под роспис Но мы решили узнать мнение специалиста Роструда по этому вопросу. Единственное условие для их выдачи — документы должны быть связаны с работой данного работника. Не исключена ситуация, когда работнику могут понадобиться и копии локальных актов в частности, правил внутреннего распорядка , например, для отстаивания своих интересов в суде. И в таком случае у работодателя не будет достаточных оснований, чтобы отказать работнику в выдаче копий таких документов.
То, что работник был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, не влияет на право работника требовать их копии для защиты своих интересо АНОХИН Алексей Васильевич Роструд Получается, что работник вправе требовать копии названных локальных актов. Однако есть и такие локальные акты, которые однозначно касаются не всех работников. Это, к примеру, Положение о филиале организации.
Сведения о сумме заработка и иных вознаграждений застрахованного лица, полученные у текущего работодателя, а также содержащиеся в Справках о сумме заработка, выданных и полученных работодателями от работников при трудоустройстве до 1 января 2023 года, могут и должны быть использованы работодателями для целей назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы, без необходимости запроса аналогичных сведений от страховщика. Таким образом, передача страховщиком работодателю сведений о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, актуальна только в случаях трудоустройства застрахованных лиц в текущем 2023 году. Абзацем вторым п. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком. Для получения работодателями сведений о заработной плате застрахованного лица при исчислении пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы в том числе по листкам нетрудоспособности, сформированным с продолжительностью не более 3 трёх дней в настоящее время реализован механизм типов сообщений при информационном взаимодействии работодателей и страховщика в электронном виде, а именно, «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» 320 тип сообщения СЭДО и «ответ страховщика» 321 тип сообщения СЭДО. Как было отмечено выше, по запросам работодателя страховщик направляет сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском, если есть такая возможность. Образец составления справки для оформления визы на английском языке. Образец справки для оформления загранпаспорта. Итоги Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении — это достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.
Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные. Но ведь справку подписывает не работник, а специалист, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации. Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон. Такая справка теряет свою юридическую силу, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности. Например, справка о средней зарплате с предыдущего места работы входит в комплект документации, представляемой в центр занятости для признания физлица безработным п. Имеется типовая форма справки о заработной плате см.
При этом отмечается, что если составленная в произвольном формате справка от работодателя включает все необходимые данные для расчета размера и установления сроков выплаты пособия см. Типовой образец справки о средней заработной плате можно скачать по ссылке: Справка о заработной плате — образец. Найти же шаблон справки в произвольной форме можно в нашей статье по ссылке Как пишется справка о заработной плате в свободной форме?. Бланк справки о заработной плате для банка Для получения кредита в банке также требуется документ, подтверждающий доход потенциального заемщика. Для подтверждения размера зарплаты обычно используется справка по форме 2-НДФЛ см. Справка по форме 2-НДФЛ, представляемая заемщиком 1 раз в год, может быть признана надлежащим источником информации о кредитных рисках упомянутого заемщика при условии, что соответствующая кредитная организация на момент проведения оценки таких кредитных рисков обладает также иными подтвержденными сведениями о доходах заемщика за последние 2 квартала письмо Банка России от 19.
Однако многие кредитные организации позволяют своим клиентам представлять справку о доходах в произвольной форме, отличной от 2-НДФЛ. Такая справка может быть составлена на основе образца, ссылка на который размещена в предыдущем блоке нашей статьи. Во многих банках локальной документацией утверждена своя собственная форма справки. Новая справка о сумме начисленной заработной платы и прочих выплатах Форма справки о сумме заработной платы является унифицированной и утверждена приказом Минтруда России от 30. Документ по такому образцу новой справки о заработной плате выдается сотруднику: в день увольнения либо направляется по почте — при наличии на то заявления самого работника ст. Образец справки о начисленной заработной плате в данном случае может заполняться и от руки, и в электронном варианте.
При этом документ должен быть удостоверен печатью работодателя. При отсутствии печати к справке прикладываются документы, в состав которых входят п. Копия доверенности, подтверждающей правомочия подписавшего справку лица. К такой доверенности также прилагается документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность. Документ, удостоверяющий личность физлица копия. Свидетельство о постановке физлица на учет в ФНС РФ в качестве индивидуального предпринимателя копия.
Учитывая тот факт, что с 01. Общая сумма заработной платы в такой справке исчисляется за 2 года работы у данного работодателя до года прекращения работы, а также за текущий год. При этом в расчет берутся только выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Справка о среднемесячной заработной плате для получения жилищных субсидий В комплект документов, представляемых в уполномоченный орган по месту жительства для получения субсидий, входят также документы, подтверждающие доходы и самого заявителя, и членов его семьи подп. Порядок исчисления совокупного дохода заявителя и членов его семьи предполагает учет среднемесячной заработной платы названных лиц за последние 6 месяцев п. При этом форма справки на законодательном уровне не утверждена и может быть составлена в свободной форме.
В некоторых регионах имеется готовая форма, необязательная, но рекомендованная к применению именно в данном регионе. Таким образом, справка о заработной плате для представления в уполномоченный орган запрашивается непосредственно у работодателя.
Обязан ли работодатель выдавать справку о зарплате бывшему работнику и в какой срок
В КоАП РФ есть ст. 5.39, согласно которой нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом в размере от 1?000 до 3?000?руб. Законодательство, регулирующее выдачу справок о зарплате. С начала 2023 года работодатели могут не выдавать справку 182н. Срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов, не может превышать трех дней со дня подачи соответствующего заявления. Рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей. Срок выдачи справки о зарплате бывшему работнику. Обязан ли работодатель выдать справку о средней заработной плате после увольнения работника (по его просьбе)?
СРОКИ ВЫДАЧИ СПРАВОК О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПО ТРЕБОВАНИЮ РАБОТНИКА
| Отмененные справки 182н нужно продолжить выдавать – поручение Роструда | Если к работодателю обратился бывший работник с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, отказать в такой просьбе нельзя. Более того, на. |
| Какие документы работодатель должен выдавать уволенному работнику в 2023 году | 2-НДФЛ в 2022 году для работника В каких случаях выдают справку, образец заявление о выдачи справки, сроки предоставления работнику Порядок заполнения 2-НДФЛ за год. |
| О выдаче работнику копий документов, связанных с работой от 20 декабря - [HOST] | Справка по форме № 182н — это документ о заработной плате работника. До 1 января 2023 года ее выдавали при увольнении, но в настоящее время она отменена. Расскажем, каким документом заменили справку 182н в 2023 году. |
| Документы для сотрудника при увольнении в 2024 году | Суть дела заключалась в следующем. После увольнения сотрудник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца, которая была ему нужна для постановки на учет в качестве безработного и назначения соответствующего пособия. |
| Sorry, your request has been denied. | Срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов, не может превышать трех дней со дня подачи соответствующего заявления. |
Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника
| СРОКИ ВЫДАЧИ СПРАВОК О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПО ТРЕБОВАНИЮ РАБОТНИКА | Справка о доходах 2-НДФЛ. Эту справку оформляют на каждого работника, в ней указывают полученный работником доход и удержанный с него НДФЛ — 13%. Также вписывают налоговые вычеты, если они были. Справки по всем работникам сдают один раз по итогам года. |
| Отмененные справки 182н нужно продолжить выдавать – поручение Роструда | Исходя из сведений, в ней указанных, работодатель должен подготовить справку о заработной плате и осуществить ее выдачу в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления от сотрудника. |
| Порядок предоставления документов бывшему работнику | 2-НДФЛ в 2022 году для работника В каких случаях выдают справку, образец заявление о выдачи справки, сроки предоставления работнику Порядок заполнения 2-НДФЛ за год. |
| СРОКИ ВЫДАЧИ СПРАВОК О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ПО ТРЕБОВАНИЮ РАБОТНИКА - Справки | Сроки предоставления документов бывшим работникам. У работодателя есть 3 дня на подготовку и выдачу документов работнику по письменному запросу (ст. 62 ТК РФ). |
Как получить справку 2-НДФЛ о доходах в 2024 году: четыре простых способа
Вы приходите в бухгалтерию с просьбой выдать вам справку о средней заработной плате, а вам говорят, у нас много работы, приходите через месяц. Приходите через месяц - бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать. Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями. То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года. Некоторые работники даже жалуются на то, что им просто отказываются дать справку с места работы о зарплате, тогда как такая справка нужна срочно, например, для получения субсидий или в Пенсионный фонд для расчёта суммы пенсии. Особенно это касается бывших работников предприятия, им в получении справок о средней заработной плате отказывают особенно часто и без всяких причин. Так что же делать? Ждать милости бухгалтерии? А если без справки о зарплате срывается получение субсидии на оплату жилья или в ПФР вам не начислят пенсию вовремя? Вы зря столько времени ждали и просили! Итак, если вам отказываются выдать справку о зарплате или о стаже, пишите официальное заявление с просьбой выдать нужный документ.
Порядок получения работодателями сведений о заработной плате вознаграждениях застрахованных лиц в настоящее время СФР не утвержден. В соответствии со ст. Обратиться за справкой может также бывший работник организации. Например, если нужно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности сотрудника на его новом месте работы. В этом случае потребуются сведения о заработке сотрудника на прежнем месте работы за 2021 и 2022 годы.
Для чего была нужна справка 182н и почему ее отменили Справка о заработке по форме 182н выдается сотруднику при увольнении. В ней содержатся сведения: о всех денежных начислениях за 2 года работы, с которых перечислялись средства в ПФР и ФСС; о количестве дней на больничном или в декретном отпуске. До 2023 года справка 182н относилась к обязательным документам: она передавалась сотрудником следующему работодателю. С ее помощью можно было рассчитать размер пособия за первые 3 дня болезни эту часть больничного оплачивает организация. С начала 2023 года работодатели могут не выдавать справку 182н.
Об этом говорится в Приказе Минтруда от 19 октября 2022 г.
Это касается и случая, когда организация выдает справку по запросу сотрудника для предъявления в другие организации: банки, налоговую инспекцию и т. На то, что печать ставить не нужно, указывают и специалисты ФНС России в письме от 17 февраля 2016 г. Однако раньше на таких справках печать ставили в обязательном порядке.
Реквизит «М. Использование документов без печати пока не успело войти и закрепиться в практику документооборота. Поэтому, если организация не отказалась от печати вовсе, рекомендуем и дальше проставлять ее на справках, выдаваемых по запросам сотрудников, в том числе 2-НДФЛ. Штамп на документе гарантированно избавит сотрудника от ситуации, когда ему придется доказывать достоверность справки, так как в настоящее время во многих учреждениях документы без печати принимают очень настороженно, а то и вовсе отказываются их принимать.
Копия документа Как оформить копию документа по запросу сотрудника Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью. Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства ксерокса. Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить ст.
Для этого на копии документа укажите: заверительную надпись «Верно» «Копия верна» ; должность лица, заверившего копию; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения; печать организации печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров. Такой порядок установлен в пункте 3. Совет: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем.
На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу.
Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства см. Пример оформления копии приказа В отдел кадров обратилась секретарь Е. Иванова с заявлением выдать ей копию приказа о приеме на работу. Руководитель отдела кадров Е.
Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила сотруднику надлежащим образом копию приказа о приеме на работу. Вопрос из практики: может ли работодатель отказать в выдаче копии документа по запросу сотрудника, если документ содержит персональные данные других сотрудников Отказать в предоставлении запрошенных сведений, если они имеют отношение к трудовой деятельности сотрудника, работодатель не может. При этом в рассматриваемой ситуации сотруднику следует выдать не полную копию документа, а выписку из него или справку. Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой представить ему документы, связанные с трудовой деятельностью.
Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ , который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ. У работодателя нет оснований отказывать в представлении таких документов. Однако если запрошенный формат предоставления данных невозможен, в том числе по причине соблюдения законодательства о защите персональных данных, то работодателю нужно предоставить сведения в другом формате, например в виде справки или выписки из требуемого документа.
Правомерность такого подхода подтверждают и суды. Вопрос из практики: как заверить копию трудовой книжки сотрудника Чтобы заверить копию трудовой книжки, заверьте каждый лист копии. Для этого проставьте на каждом листе заверительную надпись «Верно» «Копия верна» , а также иные обязательные реквизиты. Такой порядок следует из пункта 3.
Все листы копии скрепите. Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, заверьте ее в особом порядке. Если дополнительно требуется подтвердить факт работы сотрудника в организации, то на последнем листе копии трудовой книжки ниже всех записей внесите текущую дату и запись: «Работает по настоящее время». Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать.
Вопрос из практики: какой срок действия у копии трудовой книжки, заверенной работодателем Трудовое законодательство не устанавливает срок действия копии документа, в т. Копия трудовой книжки отражает содержание данного документа в момент ее изготовления.
Справки о заработке работников: когда и как их оформлять
В таком случае Вам нужно обратиться в службу занятости, взять там бланк и направить его почтой вместе с заявлением о предоставлении справки бывшему работодателю. Разница в зарплате из сведений, представляемых работодателем в отчетах (пенсионных, налоговых), и справке, оформленной работнику, является основанием подозревать компанию в выплате неофициальной зарплаты. Порядок принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате начисленных, но не выплаченных в установленный срок работнику заработной платы и (или) других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений. Нет, работодатель не вправе отказать в выдаче Справки о заработной плате. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему копии документов, связанных с работой, а также Справки о заработной плате. На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Срок выдачи справки о заработной плате. Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк. Работник пришел за справкой. Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику. Выдача справок и копий документов работникам.